Le suivi et l'évaluation dans les organismes de vulgarisation

Les responsables des efficaces programmes do développement sont plus lorsqu'ils peuvent disposer d'informations systematiques et pragmatiques sur 1' état avancement et 1es effets Immediate de programmes. @lest ces particulièrement vral pour les directeurs des services de vulgarisation qui desservent 1906 population nombreuse er dispersee car le suivi de la mise en Place des prestations er. des effets de cos services soulève des problèmes conceptuels et techniques. Evaluer l'efficacité 。+ 1' impact a long terme de n' importe quel programme de développement reste une tâche complexe qui n'est justifiée que pour des activites novatrices. Les efforts déployés récemment pour enforcer les services de vulgarisation agricole font ressortir 1° importance d'un suivi interne qui permette de déterminer si les services de vulgarisation sont effectivement fournis ceux auxquels ils sont destines, si les agriculteurs utilisent ces services, s'ils adoptent les recommandations sur une base continue o4 les rejettent, et pourquoi, et quelles en sont les conséquences immédiates. Le présent document propose des directives à 1' intention des responsables et du personnel technique des organismes de vulgarisation qui sont chargés de planifier, d'organiser, d'exécuter et d'utiliser le travail de suivi et, lorsque c'est nécessaire, les evaluations ultérieures. Il définit les besoins 'information des cadres de vulgarisation, examine les modalités administrative et la logistique necessaires, et passe en revue les techniques de collecte, d'analyse, de présentation et de diffusion des données qui, au f11 de 1'expérience, se sont révélées réalistes et adaptées aux besoins des services de vulgarisation. L'approche formation et visites (F&V) adoptée par certains services de vulgarisation agricole facilite 1'organisation et 1'utilisation d'un système de su1vi car elle comporte des programmes de travail détailles, une formation or une supervision un retour 'information systematique Intensives des agents de terrain et des agriculteurs vers les responsables de la vulgarisation. Le document se concentre sur les services de vulgarisation qui utilisent le système F&V mais ses recommandations s'appliquent également à tout autre système.